プライバシーポリシー
株式会社Luminous Phos（以下、「当社」という。）は、当社が提供するBPOサービス「ビズオペ」および関連するウェブサイト（以下、「本サービス」という。）における、ユーザーおよびお取引先様、ならびに採用応募者等（以下、「ご本人」という。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の取得方法）
当社は、本サービスの提供、お問い合わせへの対応、および採用活動の実施にあたり、ご本人から会社名、所属部署、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、履歴書等に含まれる情報などの個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
また、バックオフィス業務の代行、データ入力、各種事務手続き、および採用支援・応募者対応代行等の受託業務の遂行に伴い、委託元企業（お取引先様）より間接的に個人情報の提供・預かる場合があります。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が取得・保有する個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
バックオフィス業務の代行、データ入力、各種事務手続き代行の提供・運営・遂行のため
業務プロセスの構築および最適化支援サービスを提供するため
採用支援・応募者対応代行業務の遂行、ならびに当社における採用活動（応募者への連絡、面接日程の調整、選考等）のため
委託元企業との間で締結した業務委託契約に基づく受託業務を適切に履行するため
ご本人からのお問い合わせやご相談に対する回答・確認のため（本人確認を行うことを含む）
メンテナンス、重要なお知らせなど、本サービスの運営に必要なご連絡のため
当社の提供する他のサービス、新機能、更新情報等のご案内（ダイレクトメールやメールマガジン等）のため
サービス向上のためのマーケティングデータの調査・分析、および新規サービスの開発のため
上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ご本人に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第6条（個人情報の安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。特にBPO事業および採用支援業務における受託業務において取り扱うデータ・個人情報については、委託元企業との契約に基づく厳重な情報管理体制（秘密保持義務の徹底等）を構築し、業務終了後は速やかにデータの安全な破棄または返却を行います。
第7条（個人情報の開示）
当社は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
受託業務に伴い委託元企業からお預かりしている個人情報については、当社には直接の開示・修正権限がない場合があるため、該当する委託元企業へ直接お問い合わせいただくようご案内いたします。
第8条（個人情報の訂正および削除）
ご本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」という。）を請求することができます。
当社は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
第9条（個人情報の利用停止等）
当社は、ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」という。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき必要があると判断した場合には、法令に従って速やかに当該個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。
第10条（Cookie（クッキー）等の使用について）
本ウェブサイトでは、利用状況の把握や利便性向上のため、Cookieおよび類似技術を使用することがあります。これらにより収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの機能を無効化することも可能ですが、その場合、本ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令の改正その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正等のご請求につきましては、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。
社名：株式会社Luminous Phos（ルミナス・ポス）
代表取締役：廣田 泰大
所在地：〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神2-2-12 T&Jビルディング7F
お問い合わせ：本ウェブサイトの「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。